Datenschutz für Partnerbewerbungen

Version 1.0 · 30.10.2026

Verantwortlicher

Hans-Jürgen Glasmacher, Thomas Becker AI / HJG Group, Glockengasse 5, 47608 Geldern. Kontakt für Datenschutzanliegen: info@gutachteramniederrhein.com. Ergänzend gelten die allgemeinen Hinweise unter thomasbecker.ai/datenschutz.

Daten und Zweck

Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse und gewünschte Partnerrolle sowie freiwillige Angaben zu Unternehmen, Telefonnummer und Erfahrung. Hinzu kommen Eingangsnummer, Eingangszeit, Bearbeitungsstatus und die bestätigte Fassung dieser Hinweise. Zweck sind Bearbeitung deiner Anfrage, Kontaktaufnahme auf deinen Wunsch und Prüfung einer möglichen selbstständigen Zusammenarbeit. Bitte übermittle keine sensiblen Daten oder Daten fremder Personen im Freitext.

Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung auf deinen Wunsch erfolgt zur Vorbereitung einer möglichen Vereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Missbrauchsschutz und gegebenenfalls die Verteidigung von Rechtsansprüchen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; das berechtigte Interesse ist ein sicherer Betrieb und die nachvollziehbare Bearbeitung von Anfragen. Eine Einwilligung in Werbung wird nicht verlangt.

Empfänger und Verarbeitung

Zugriff haben der Verantwortliche und ausdrücklich zur Bearbeitung befugte Personen. Der Website-Hostingdienstleister verarbeitet Daten im Rahmen des technischen Betriebs; Näheres enthält die allgemeine Datenschutzerklärung. Das Bewerbungsformular verwendet keine externen Trackingdienste und überträgt die Bewerbung nicht an einen KI-Dienst. Die Erfassung erfolgt im bestehenden Website-Datenverzeichnis. Aus diesem Formular wird keine automatische Bestätigungs-E-Mail versendet. Eine spätere persönliche Antwort erfolgt über den eingesetzten geschäftlichen Kommunikationsdienst; dazu gelten ebenfalls die allgemeinen Datenschutzhinweise.

Sicherheit und notwendige Speicherung

Für das Formular wird ein kurzlebiges Sicherheitscookie verwendet, das nach 30 Minuten abläuft. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen wird ein pseudonymisierter Schlüssel aus der IP-Adresse höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher gehalten. Technische Serverprotokolle richten sich nach den allgemeinen Website-Datenschutzhinweisen.

Speicherdauer

Offene Anfragen werden spätestens sechs Monate nach Eingang automatisch aus dem Bewerbungsregister gelöscht. Bei fortbestehender konkreter Anbahnung wird die notwendige weitere Speicherung gesondert dokumentiert. Bei Vertragsschluss werden erforderliche Vertragsdaten getrennt übernommen und nach den einschlägigen Pflichten aufbewahrt. Abgelehnte oder zurückgezogene Anfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach der Entscheidung gelöscht; die automatische Frist ab Eingang kann zu einer früheren Löschung führen. Nachträgliche manuelle Exporte und Backups sind ebenfalls fristgerecht zu bereinigen.

Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).

Freiwilligkeit und Entscheidung

Die Anfrage ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail und gewünschte Rolle können wir sie nicht sinnvoll bearbeiten. Die optionalen Angaben kannst du leer lassen. Es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Aufnahme, Vergütung oder Vertrag. Das Absenden ist keine Vertragsunterzeichnung.

Rechtsgrundlage zum Nachlesen: Verordnung (EU) 2016/679, insbesondere Art. 6, 12 bis 22 und 77.